特色：
内容简介Access是微软公司开发的一种功能很强、颇受欢迎的关系型数据库。本书介绍Access的**个中文版本Access97，其主要内容包括创建数据库、数据库和表的基本操作、数据查询、设计窗体、创建设计报表，以及Access97与其他应用程序的集成，Access97在Internet上的应用，自己设定桌面、宏等。本书适用于广大计算机操作人员作为参考书，也可作为各类培训班的教材。片断：第1章中文Access97简介1.1Access是什么简单的说，Access是一种关系型的桌面数据库管理系统。这里存在三个要点：数据库管理系统、桌面和关系型。数据是信息的载体，人们通过对数据的收集和整理，获得外界的信息，形成对世界的认识，并以此指导自己的行动。早在远古时代，人类就已经有了可以被视为原始的数据处理活动的结绳垒石记事。随着社会的发展，需要处理的数据量越来越大，数据处理的工作也越来越繁重。计算机的出现为数据处理提供了一件利器。借助于计算机的数据处理技术的发展经历了三个阶段。（1）程序管理方式这是利用计算机进行数据处理的初级阶段。程序员需要完全考虑数据的逻辑和物理组织，程序和数据混为一体。其特点是：数据不能长期保存，附属于应用程序，不具有独立性，有大量数据冗余。（2）文件系统方式这种方法将数据按一定格式组织成数据文件，与应用程序分开，单独存放在外部存储介质上。应用程序通过文件管理系统创建、读取和存储数据文件。它比之前一种数据处理方法，改进之处在于，程序员不再需要考虑数据的物理存储的细节问题，可集中精力考虑其逻辑结构等其他方面的特征。这种方法到现在使用仍较广泛。但这种方法仍然存在缺点：由于文件格式的限制，同一数据文件只能对应于一个或少数几个应用程序；存在数据冗余度大，文件不易扩充的问题。⑶数据库管理方式数据库方式是基于文件系统方式发展起来的。数据库是指一个由所有计算机存储介质中的相关数据构成的集合。数据库管理方式的基本思想是要对所有数据实行集中统一的管理，使数据能够独立于程序而存在，并可为各类不同用户共享，减少因不能共享带来的数据冗余。数据库管理系统是指统一管理和控制数据库中的数据资源的功能模块。它是数据库系统的核心部分，提供了用户和数据间的接口。为了有效的描述客观事物，采用了建立数据模型的方法。所谓数据模型，是指各个数据对象和它们之间关系的集合。数据模型可分为三大类：层次模型、网状模型和关系模型。⑴层次模型层次模型使用一棵倒长的树来表示数据对象之间的关系。某个上层节点可与多个下层节点相联系；而任何下层节点只能与一个上层节点相连。如图1－1所示。这种模型能表述一些事实，但因为它存在严格的层次性的限制，在表达客观事物间复杂多变的联系时，不够灵活。⑵网状模型网状模型用数据对象间的网状联系来刻画实际世界。如图1－2。网状模型能较灵活的描述数据对象之间的联系，但是存在着结构复杂等缺点。⑶关系模型在关系模型中，不同数据元素之间的联系是用关系来表示的。数据的逻辑结构被转换成满足一定条件的二维表形式。如图1－3。