特色：
电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具。电子文件在办公领域和档案管理中，甚至整个社会生活中占据了一席之地，借信息技术的飞速发展和深入应用，它更有成为未来社会文件主导形态的潜力和趋势。本书理应向读者传播电子文件及其管理方面比较稳定的、成熟的知识，但是学识和研究之不足却使作者深感达到这一要求之难。
本书以计算机时代遍布各类机关、企事业单位的电子文件为研究对象，对电子文件的生成、传输、处理、存储、利用等进行全方位的探讨，系统阐述电子文件管理的理论与方法。主要内容包括：电子文件的特点及管理要则，电子文件归档、鉴定、保管、检索与利用的原理与方法，电子文件管理系统的设计、实施、维护与评估的技术路线，以及数据库、电子邮件和计算机辅助设计电子文件的管理规范与方法等。该类教材目前尚属国内空白，本书的出版，除可为大学档案及文秘专业提供本科或研究生教材外，还可为各类机关、企事业单位的档案及文秘工作者、行政管理人员提供学习参考资料。