作者 | 张本龙主编:李振格 |
出版社 | |
出版时间 | 2001-10-01 |
特色:
Word2000中文版是Microsoft公司*近推出的字处理软件word2000的汉化版,它在保持Word97中文版优秀功能的基础上,又增加了许多引人注目的功能。本书详细介绍了Word2000中文版的各项功能,既包括文档简单编辑、页面排版、表格制作和图文混排等基本操作,又包括文档制作、邮件合并、超级链接和Web页制作等较高级功能。本书内容详尽,示例丰富,讲解清晰,是广大读者学习Word2000中文版的好教材。片断:术2.5.1覆盖、替换和插入1.覆盖在一般情况下,输入的字符总是插入到光标所在的位置。如果用户想要让新输入的内容覆盖掉文档中原有的内容,需要打开【改写】模式。打开【改写】模式的操作如下:单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,选择【编辑】选项卡。然后在【编辑选项】选项组中单击【改写模式】复选框,单击【确定】按钮,如图229所示。此时状态栏右侧的【改写】标志会变成黑色显示,表本已处于【改写】模式,用户可以逐字替换已有的文字。要想退出【改写】模式,只要执行相同的操作清除【改写模式】复选框即可。提示:同样也可以通过双击状态栏上的【改写】标志来打开或关闭【改写】模式。如果在图2.29所示的对话框中未选中【编辑选项】选项组中的【用INS键粘贴】复选框,亦可通过按下Insert键来打开或关闭【改写】模式。2.替换首先选定要被替换的文字,然后输入新的文本,新的文本就会替换被选定的文本(无论其长短如何)。新输入的文本对未被选中的文本不会有任何影响。如果不能用输入的文本替换掉被选定的文本,请执行以下的操作。(l)单击【工具】菜单中的【选项】选项,然后选择【编辑】选项卡,参见图2.29。①单击【键入内容替换所选内容】复选框。3.插入在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作,在Word中实现起来也很容易。只要把光标移动到想要插入文本的位置,然后输入文本就可以了。在输入的过程中,Word会为新输入的字符自动腾出适当的空间位置。注意:如果加Word2000中文版当前处于【改写】模式,须先退出【改写】模式,才能进行插入操作。2.5.2删除用Backspace键或Delete键可以删除文本,但这两种方沿只能逐个删除字符,如果删除大量的文字,这两种方法就显得太慢了。Word提供了其他方便的删除文本的方法。首先选定所要删除的文本,然后执行下面4种操作中的一种,即可删除这段文本。(l)按下BackspaCe键或Delete键。(2)单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮。(3)单击鼠标志键,单击快捷菜单中的【剪切】选项。(4)单击【编辑】菜单中的【剪切】选项。在删除文本时,特别是删除大量的文本时,有可能会出现误操作,辛辛苦苦的工作可能瞬间消失殆尽。Word2000中文版提供了【撤消】功能,能取消用户的误操作。2.5.3撤消、重复与恢复1.撤消用撤消功能可以撤消以前的一步或多步操作。比如在编辑文本时,如果执行了误操作,撤消功能可以帮助用户恢复。现在我们用一个例子来说明撤消功能是如何执行的。首先,在文档中输入一段幽默“生意经”,如图2.30所示。然后,选中文档中“如果他的眼睛没有颤动”,并按【剪切】按钮删除这几个字。找到【常用】工具栏上的【撤消】按钮,然后单击此按钮右边向下的三角,打开如图2.31所示的下拉式列表。可以看到,所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了。