本书主要包括国际商务信函写作导入，建立业务关系、资信调查、询盘、发盘、还盘、接受、订单、合同等交易环节，支付、包装、保险、装运、索赔与理赔等须明确的事项，以及贸易方式、促销、杂项等内容。本书结构完整，读者能清晰地看到国际贸易的整个信函沟通过程，2-13单元信函中的前一至两封信函都就中美两个公司之间的特定交易展开。内容体现时代性，取材真实，很多信函都选自实际应用的范例，能真切反映交易的实际过程。知识突出实用性，所涉及的重点词汇和短语都会以加粗斜体形式突出显示并予以双语注释，还以双语形式提供了大量各业务环节可能用到的写作句型。