本教材用于双语教学，因此在语种上，本书采用中英文双语两部分。在内容上，本书主要分为两大核心部分及附录。两大核心部分分别为第一编 电子档案管理理论与第二编 电子档案管理实务。电子档案管理理论部分主要介绍了电子办公环境下，现代文档管理的新形势，再此基础上分别介绍了电子档案相关术语、理论基础、电子档案管理的基本原则、管理模式、数据描述标准，电子档案管理系统、电子邮件及档案信息访问管理等。第二编主要介绍了电子档案管理的特色案例，并选择国际档案理事会发布的“电子文件：档案工作者手册”（英文）作为本教材英语教学的部分。附录主要包括“电子档案管理”专业中英文对照词表以及国内外关于电子档案管理的相关标准规范文件。