本书由一批长期工作在高校和中等职业学校应用写作教学第一线的教师组成强大的编写阵容，编写者除了有丰富的教学经验外，大多从事过秘书岗位的工作，积累了丰富的应用写作的实践经验。本书根据目前中等职业学校的学生的知识结构、心理特点和思维习惯，创新性地提出抛开系统性、理论性，追求情景性、模板性和实训性的主张。在编写过程中，叙述语言以口语化为主，避免枯燥、空洞的理论阐述；文种的选择上以”精”为主，避免面面俱到；实训的设计要进行知识点的分解，并贯穿在整个编写过程，以实训的设计来带动编写，避免先理论后实训的传统“割裂”模式；例文的选择以短小为主，并只选择2010年之后的例文，保证本书的新颖性。