本教材是一门实践性较强的课程。学生通过学习该门课程，对常用的办公设备的工作原理及结构有一定的了解，能正确操作打印机、扫描仪、传真机、数码复合机、数字式一体化速印机等现代办公设备，懂得如何维护和保养设备，能处理常见的故障。本教材是根据学生的认知规律，智力水平，特点目标，岗位要求而编写的。是在新理念的指导下，将基础知识和基本技能结合在一起，在完成规定性学习内容的同时，为学生个性化学习和主动探究留出了充分的时间和空间，强调了学生充分利用教师给的信息和自己收集的信息，以完成“任务”的实践活动，在解决实际问题的过程中获取知识和发展能力。