本书依据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》的指导精神，结合教育部《关于深化教学改革培养适应二十一世纪需要的高质量人才的意见》及普通高校教育教学特点编写。全书共分九章：第一章绪论；第二章行政公文；第三章事务文书；第四章科技文书；第五章礼仪文书；第六章经济文书；第七章法律文书；第八章新闻传播类文书；第九章申论。每章节一般按照概念、特征（特点）、作用（功用）、种类、格式（写法）、应注意的事项、病文分析、范文示例等几个部分来编写。全书的文种选择以贴近学生的校园生活和工作需要为原则，写作要点简明，例文规范，方便学习，适用范围广泛。