作者	主编：华卫文
出版社
出版时间	2001-11-01

特色：

内容简介本书是微软公司授权培训中心统编的系列教材之一，是学习Office97中文版的入门教程。Office97中文版是运行Windows95环境下的、用途非常广泛的办公软件。它包括Word、Excel、PowerPoint、Office活页夹等适合办公或家用的软件。本书循序渐进地介绍了Office97中文版的使用方法，使读者能充分掌握Office97中文版软件的精华。本书除作为微软公司授权培训中心的统编教材外，还是从事MicrosoftOffice97中文版的应用和开发的广大科技人员的**手册，也是自学MicrosoftOffice97中文版用户的自学手册，同时还可作为大专院校、科研机构和社会各类培训班的培训教材。欲购本书或需技术支持的用户可直接与北京海淀8721信箱书刊部联系，电话：01－62541992，010－62562329或传真010－62579874。片断：第1章Office97的基本操作Office97是一套功能强大的程序，可以协同作业，完成重要的日常工作。这些程序还可以共同帮助你将注意力集中于工作重点，迅速而高效地处理信息并与他人共享。你可以用Microsoftword创建赏，心悦目的文档，用MicrosoftExcel处理数据，用MicrosoftPowerPoint展示宏伟蓝图和骄人的成绩，用MicrosoftOutlook管理时间和信息，用MicrosoftAccess跟踪数据。1.1Office97的组成及功能首先，让我们来介绍一下Office97的组成及功能。如果你已经能够熟练运用许多Mi－crosoft程序，你可以跳过本章直接去阅读你感兴趣的章节，也可以简单浏览一下，看看有哪些新增程序或改进的功能。如果你是个计算机新手，就*好一步一步往下阅读了。每个Office97程序都有其特殊的用途，都是一个用于帮助完成某类任务的有用工具。虽然每个程序都可以独立工作，但它们连在一起协同工作时的功能更强大。1.1.1MicrosoftWord97Word是Office97中*主要的程序之一，即使你以前从未听说过Office97，你也可以从字面上领会Word这个应用程序的用途。Word是个字处理程序，现在已经发展到8.0版本，你可以用它生成各种文档，如信函、备忘录、商业计划及小册子等，还可以用它编写更为复杂的回忆录等。Word*方便的地方是，在进行打印之前，你可以对文档进行剪辑，生成各种表格、插入图形或者做其他修改，而这一切在过去盛行一时的标准办公机器——打字机上是根本办不到的。Word97的新外观见图1.1。1.1.2MicrosoftExcel97Excel是专为数字处理而设计的工作表程序，是多数会计梦寐以求的软件。需要指出的是，Excel并不只限于处理数字，它还可以用来组织各种类型的数据，任何人都可以使用Ex－cel。Excel的作用与电子分类帐有些相似，它由许多行和列组成，你可以在里面输入各种数据。除了排放数据之外，Excel还可以在一眨眼的工夫内对数据执行各种数学运算。你可以用Excel生成各种财务报表，也可以生成图表、图形及其他材料。Excel97的新外观见图1.2。1.1.3MicrosoftPowerPoint97PowerPPoint是个幻灯演示程序。什么是幻灯演示呢？幻灯演示就是将计算机数据转换成幻灯、透视图等可视图形。例如，如果你已经用Excel做好一张部门的每季度销售增长表，则演示幻灯可帮你把这张表转换成可视图形，这样，你在下一次管理会上就可以拿出更直观的材料显示你的成功了。PowerPoint97的新外观见图1.3。1.1.4Microsoft活页夹在Office95中增加的活页夹程序，可以从Word、Excel和PowerPoint中摘取文档，把它们组合成一个合成文档，然后就可以像处理单个文件那样对它进行编辑和打印了。Office97的活页夹有了新的改进（见图1.4），可以将组成活页夹的所有文件视为具有相同页眉和页脚，并按照连续编页的文档进行组织和打印。