作者	王向明/国别：中国大陆
出版社
出版时间	2006-03-01

特色：

二、商业银行档粟的作用商业银行的各项活动都具有一定的继承性，历史是割不断的。查考过去工作的进行情况，研究工作的发展规律和具体的经验教训，继承过去已有的成果等，这些都已成为我们制定当前工作方针和计划以及进一步开展工作的依据和基础。根据商业银行档案的形成特点和价值，我们可以发现，商业银行档案主要有行政、业务、科研和法律等几方面的作用。(一)行政作用商业银行档案是商业银行各部门在行使职能、从事管理活动中形成的历史记录。这些记录对于各部门的有关人员察往知来，保持政策、体制、秩序、工作方法等各方面的连续性和有效性，保证决策的科学性，具有不可或缺、无可替代的作用。这就是商业银行档案的行政作用。如果没有这些档案，就往往会使商业银行的日常行政管理工作因“无案可查”陷于混乱，或因“盲目决策”而导致失误，给各项工作带来被动和损失。因此，发挥档案的行政作用，有助于商业银行计划和决策的科学化，有助于提高工作效率和管理水平。(二)业务作用商业银行档案是商业银行各部门在从事各个专项业务活动中形成的，它涉及到商业银行的各项职能活动，如支付中介职能、信用中介职能、信用创造职能、金融服务职能等诸多方面。在各个具体的业务领域中形成相关的档案，而各项业务活动的正常开展又都离不开对相关的业务档案的依赖。由于商业银行的业务活动具有极强的连贯性，如在某一存款或贷款的过程中，就经常需要查以往的记录以作为继续工作的依据。因此，发挥档案的业务作用，有助于商业银行各项业务活动的正常开展，提高经营管理能力和水平，创造更大的经济效益。(三)科研作用商业银行档案是商业银行经营管理活动的历史记录，并且是一种全过程的记录。正是由于商业银行档案的这一特点，使它在商业银行的科学研究活动中具有不可替代的作用。因为一切科学都是研究事物发展客观规律的学问，通过对历史上积累下来的商业银行档案信息进行分析和研究，可以帮助我们掌握商业银行经营管理的发展规律，为商业银行经营管理服务的创新与发展提供具有历史深度的思路。同时，对商业银行的科学研究活动本身而言，也有一个继承和发展的问题，通过充分利用商业银行的相关档案，就能尽可能地少走弯路，尽快地获得成果。因此，发挥档案的科研作用，有助于商业银行科学地掌握银行发展的客观规律，更好地把握发展机遇，使商业银行的经营管理更上一个台阶。(四)法律作用商业银行档案的法律作用是指档案在解决商业银行与有关方面发生的各种争端、处理案件等活动中所发挥的证据性作用。法律作用是商业银行档案证据性作用的集中体现。从商业档案的形成过程及其物体形态来看，它形成于商业银行的业务活动，客观地记录了商业银行经营管理活动的全过程，文件上留有当时行为人的各种标记，是真实的历史记录。由于商品经济的发展，信用关系已渗透到社会经济生活的各个方面，商业银行的业务范围也在不断地扩大。同时，也由于人们的金融意识的提高，参与金融活动的人越来越多，需要商业银行提供的金融服务也越来越多。在这些业务活动中将形成大量的契约、合同、协议、单据等文件，这些文件对于确立双方的义务和权利以及各种经济关系都具有非常重要的法律作用。因此，发挥档案的法律作用，有助于商业银行在社会主义市场经济体制中强化法制建设，保持优势地位。(五)文化作用商业银行档案是商业银行文化的一个重要组成部分，同时也是商业银行文化发展的历史记录。商业银行的发展过程，凝聚着历代经营者的智慧和心血，这是一种极其宝贵的精神文化财富，商业银行档案忠实地记录了商业银行文化发展的全过程。从整个人类社会文化的视角而言，商业银行文化也是其一个重要组成部分，因此，商业银行档案对整个人类社会的文化生活而言，也具有重要的作用。P18-19