本书是中等职业教育文秘专业国家规划教材，在第二版的基础上修订而成。本书共9章，内容包括：绪论、应用文写作基础知识、行政公文、传播应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文和涉外应用文等内容。每章后的综合训练旨在强化所学过的内容。书后附录了《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式摘要》，以方便师生教与学时查阅。本书配套学习卡资源，按照本书末页“郑重声明”下方的使用说明进行操作，可获取相关教学资源。本书是中等职业学校文秘、办公室文员、商务助理等专业教材，也可供短期培训班选用，还可作为机关、公司等工作人员自学和写作的参考读物。