以下是一封可能的邮件示例，用于请求外公司报价的审计情况说明：

主题：关于审计情况说明及报价请求

尊敬的 [收件人姓名]，

我是 [发件人姓名]，来自 [公司名称]。我写信是想向您询问有关我们即将进行的审计的情况说明，并请求报价。

首先，我想确认一下我们是否可以进行此次审计。如果您确认可以，我们希望能够与您进一步讨论相关细节和报价。

审计内容：

* 我们需要了解您对我们公司的审计范围和审计标准，以便我们能够更好地准备和配合审计工作。
* 我们希望了解您对审计周期和时间安排的建议，以便我们能够安排好我们的时间和资源。

关于报价：

* 我们希望能够获得一份详细的报价，包括但不限于审计费用、税费和其他相关费用。
* 我们希望了解您是否提供折扣或优惠，如果有，条件是什么。
* 我们希望在 [日期] 前收到您的报价，以便我们能够做出决策并安排下一步工作。

如果您能够提供有关审计情况和报价的详细信息，我们将不胜感激。如果您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。

谢谢您的关注与支持！期待您的回复。

祝好！

[发件人姓名]
[公司名称]
[联系方式]