办公自动化系统的选择和实施需要考虑以下因素：

1. 可行性研究：包括技术可行性、经济可行性和操作可行性的评估。
2. 成本：包括购买、安装、维护和升级系统的费用，以及可能的人员培训费用。
3. 人员培训：自动化系统是否易于使用，对员工的技术要求。
4. 用户接受度：系统是否被用户接受，能否满足他们的需求。
5. 系统安全性：考虑系统的数据安全性和用户认证机制。
6. 系统性能：考虑系统的响应速度和处理能力，以满足实际工作需求。
7. 系统可扩展性：考虑系统是否可以根据需要扩展，以适应未来的发展。

以上因素将有助于您做出最佳的办公自动化系统选择和实施决策。