学校收生活费备案通知可以按照以下格式和内容进行撰写：

标题：学校生活费收缴备案通知

收件人：全体在校学生及家长

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的各位家长及同学们，

为保障学校教育教学工作的正常开展，维护广大师生和学校的合法权益，现将有关生活费收缴的相关事项通知如下：

一、备案目的和依据
生活费备案是为了规范学校收费行为，防止乱收费，保障广大师生和家长的利益，同时也为学校管理提供依据。

二、需要备案的费用项目
需要备案的生活费包括：学杂费、住宿费、教材费等与学习相关的费用。

三、收费标准及依据
学校按照相关部门规定的标准收取相关费用，无任何乱收费行为。收费标准根据物价部门批准的文件执行。

四、收费方式和时间
学生可通过学校指定渠道缴纳生活费，具体时间和方式会在班级公告栏公布。

五、备案程序和所需材料
学生和家长需要按照学校要求提供相关材料，如收费明细表、缴费凭证等，通过班主任或相关部门进行备案。

六、监督方式及投诉渠道
学校设立监督电话和投诉邮箱，接受家长和社会各界的监督和投诉。如有疑问或发现问题，请及时与学校相关部门联系。

特此通知，望各位家长及同学认真阅读并遵守相关规定。如有疑问，请及时与学校相关部门联系。

学校教务处

XXXX年XX月XX日

以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整优化。