会议纪要：因广场施工商铺搬迁，免除两个月租金

会议时间：xx年xx月xx日

会议地点：xx商铺会议室

与会人员：商铺业主、施工方代表、物业公司代表

会议议程：

1. 会议主持人：介绍会议背景和目的
2. 施工方代表介绍广场施工计划和影响
3. 业主代表讨论商铺搬迁事宜
4. 物业公司代表提出免除两个月租金方案
5. 与会人员讨论该方案的可行性及实施细节
6. 达成共识，形成决议
7. 会议结束，各方责任人按照决议执行。

会议纪要内容：

鉴于广场施工需要，我方将对部分商铺进行搬迁。为表达对业主的支持和关怀，我方提出为业主免除两个月租金。具体细节如下：

1. 搬迁商铺名单及时间安排；
2. 搬迁后商铺的装修及重新开业时间；
3. 广场施工计划及影响；
4. 物业公司代表提出免除两个月租金方案，具体为：a) 业主在搬迁前已缴纳的租金将予以退还；b) 对于免除的租金，业主无需承担任何额外费用；c) 该方案将在业主同意并签署相关协议后生效。

与会各方对该方案表示认同，并认为执行细节和相关协议的签署将按照规定流程进行。

执行责任人：XXX（物业公司代表）
执行时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

以上为本次会议纪要，各方责任人将按照决议执行。

备注：如有其他问题或疑义，请及时联系会议主持人解决。