| 作者 |
| Herb Tyson |
| 丛书名 |
| 自学通系列 |
| 出版社 |
| 机械工业出版社 |
| ISBN |
| 9787111072799 |
| 简要 |
| 简介 |
| 内容简介书籍计算机书籍 本书对Microsoft公司的Office套装软件之一—Outlook 2000做了全面介绍。 Outlook 2000可以帮助您安排好每天的学习、工作和各项活动，使您生活得更加轻松、自如！ 本书适合Outlook 2000初、中级用户阅读。 |
| 目录 |
| 目 录 译者序 前言 第一部分 介绍Microsoft Outlook 2000 第1学时 介绍、安装和配置Outlook 2000 3 1.1 什么是Outlook 3 1.2 Outlook的运行环境要求 3 1.3 Outlook可以帮助我做哪些事情 3 1.4 Outlook不能做哪些事情？ 4 1.5 安装Outlook之前还需要什么准备 工作 4 1.6 在何处保存Outlook.pst 5 1.7 决定安装模式 6 1.7.1 用于企业或工作组模式 6 1.7.2 仅用于Internet模式 6 1.7.3 安装后切换模式 7 1.8 安装Outlook 2000 7 1.8.1 安装Outlook 2000之后(仅限于 C/M模式) 16 1.8.2 建立多个配置文件(仅限于 C/M模式) 16 1.9 课时小结 17 1.10 专家答疑 17 第2学时 快速浏览Outlook 18 2.1 启动和退出Outlook 2000 18 2.2 个性化的菜单和工具条 20 2.3 Office助手 21 2.4 使用Outlook面板上的快捷方式 22 2.4.1 Outlook快捷方式 23 2.4.2 自定义快捷方式 23 2.4.3 其他快捷方式 23 2.5 Outlook今日 25 2.6 使用收件箱来管理电子邮件 25 2.7 管理日历 26 2.8 任务：操作“联系人” 26 2.9 分配和管理任务 27 2.10 管理日记 28 2.11 使用Outlook便笺 29 2.12 管理已删除的邮件 30 2.13 关闭Outlook 2000 31 2.14 课时小结 31 2.15 专家答疑 32 第3学时 Outlook的文件和文件夹管理 33 3.1 管理文件夹 33 3.1.1 文件夹列表符号 35 3.1.2 创建一个子文件夹 35 3.1.3 复制或移动文件夹 37 3.1.4 重命名文件夹 38 3.1.5 往Outlook面板添加一个文件夹 38 3.1.6 添加文件系统快捷方式 38 3.1.7 删除文件夹 39 3.1.8 恢复文件夹 40 3.1.9 更改文件夹属性 41 3.2 个性化Outlook 2000 42 3.2.1 个性化电子邮件选项 43 3.2.2 选择“日历选项” 46 3.2.3 选择“任务选项” 46 3.2.4 控制“联系人”显示 46 3.2.5 控制日记 47 3.2.6 设置便笺选项 47 3.2.7 邮件服务(仅限于企业或工作 组模式) 47 3.2.8 邮件传递(仅用于Internet模式) 48 3.2.9 邮件格式 49 3.2.10 设置拼写检查选项 50 3.2.11 安全选项 50 3.2.12 建立其他选项 51 3.3 课时小结 51 3.4 专家答疑 52 第4学时 寻找Outlook的帮助信息 53 4.1 使用Office助手 53 4.1.1 Office 助手选项 55 4.1.2 获取新Office 助手 56 4.2 帮助工具条 57 4.3 使用帮助系统的、Answer Wizard和Index 59 4.3.1 理解的工作方式 59 4.3.2 Answer Wizard提供形式自由 的帮助 61 4.4 帮助界面选项 62 4.5 这是什么 64 4.6 利用“关于Microsoft Outlook” 64 4.7 使用Internet而获取帮助 65 4.7.1 网上Microsoft 65 4.7.2 Microsoft的Web站点 65 4.7.3 Microsoft的公共新闻组 67 4.7.4 使用CompuServe以获取帮助 68 4.7.5 使用美国在线以获取帮助 69 4.7.6 搜索Web站点 69 4.8 借助传真服务获取帮助 69 4.9 课时小结 70 4.10 专家答疑 70 第二部分 跟踪“联系人” 第5学时 “联系人”基础 73 5.1 使用“联系人” 73 5.2 管理“联系人”数据库 74 5.2.1 添加“联系人” 74 5.2.2 名字注解 74 5.2.3 删除“联系人” 76 5.2.4 打开“联系人” 77 5.2.5 更改“联系人” 77 5.2.6 从其他信息源导入“联系人” 数据 77 5.3 对“联系人”施加更多的控制 80 5.3.1 “常规”选项卡：对“联系人” 分类 80 5.3.2 “细节”选项卡：记录琐碎材料 81 5.3.3 “活动”选项卡：与“联系人” 联系 81 5.3.4 “证书”选项卡：能看到数字 标识吗 82 5.3.5 “所有字段”选项卡：查看所 有字段 82 5.4 在不同视图中显示“联系人” 83 5.5 删除某Outlook文件夹 84 5.6 课时小结 84 5.7 专家答疑 84 第6学时 处理“联系人” 86 6.1 创建“联系人”数据库 86 6.2 添加第一个“联系人” 87 6.3 添加来自同一单位的“联系人” 88 6.4 理解类别和项目 89 6.4.1 给“联系人”添加类别 89 6.4.2 添加标准类别 89 6.4.3 添加和删除自定义的类别 90 6.4.4 从主类别列表中删除类别 91 6.5 提供有关某联系人的其他信息 92 6.6 处理“联系人” 93 6.6.1 查找“联系人” 93 6.6.2 使用高级查找功能 94 6.6.3 对“联系人”排序 95 6.6.4 删除排序设置 96 6.6.5 筛选“联系人” 97 6.6.6 给“联系人”打电话 98 6.7 显示不同的打印选项 98 6.8 课时小结 99 6.9 专家答疑 99 第7学时 自定义“联系人”窗体 100 7.1 为什么自定义窗体 100 7.2 窗体自定义的两个步骤 100 7.3 构造新的“联系人”数据库 100 7.4 显示“联系人”窗体 101 7.5 了解新概念 102 7.5.1 绑定文本框和按钮 102 7.5.2 Visual Basic for Application 按钮 103 7.6 对基本窗体的改动 103 7.7 使用“字段选择器” 104 7.8 使用控件工具箱 105 7.8.1 字段选择器和控件工具箱之 105 间的差别 105 7.8.2 控件工具 106 7.8.3 选择对象 107 7.8.4 使用标签 107 7.8.5 纯文本框 107 7.8.6 复合框 108 7.8.7 列表框 110 7.8.8 Yes或No复选框 110 7.9 编辑标签或标题 111 7.10 往窗体中添加另外一个页 111 7.11 安排Tab键顺序 114 7.12 结束窗体 114 7.13 课时小结 114 7.14 专家答疑 115 第三部分 邮件、附件和传真 第8学时 电子邮件基础 119 8.1 什么是收件箱 120 8.2 收件箱符号 122 8.3 自定义收件箱 123 8.3.1 导入帐号设置 123 8.3.2 导入已有的邮件 124 8.4 撰写邮件消息 124 8.4.1 使用“联系人”列表来填写电子邮件 中收件人姓名和地址 125 8.4.2 格式化消息 127 8.4.3 往消息中添加自定义签名 128 8.4.4 对消息进行拼写检查 130 8.4.5 启动Outlook的跟踪特征 130 8.5 发送消息 132 8.6 检查新邮件 132 8.6.1 打开邮件 133 8.6.2 阅读邮件 133 8.6.3 打印消息 133 8.6.4 把消息保存为文件 133 8.6.5 答复和转发 133 8.6.6 删除邮件 134 8.7 发现并解决电子邮件问题 134 8.7.1 解释邮件错误 134 8.7.2 重新发送消息 135 8.8 在电子邮件消息上附加文件 135 8.9 Outlook通讯簿 136 8.10 格式化、信纸和其他奇特的内容 137 8.10.1 HTML信纸 138 8.10.2 Microsoft Word HTML格式 138 8.10.3 何处必须选择纯文本 138 8.11 课时小结 138 8.12 专家答疑 138 第9学时 建立特殊的电子邮件服务 140 9.1 安装和配置Outlook服务 140 9.2 建立一个邮局 140 9.3 用Outlook配置邮局服务 145 9.4 添加ISP邮件帐号 146 9.5 使用其他邮件服务 152 9.6 课时小结 153 9.7 专家答疑 153 第10学时 电子邮件排序 155 10.1 组织收件箱 155 10.1.1 使用组织面板 155 10.1.2 用文件夹来组织 157 10.2 设立电子邮件规则 158 10.2.1 用文件夹来组织 161 10.2.2 设置垃圾电子邮件选项 163 10.3 更改消息排序的方式 165 10.4 预览邮件 166 10.5 筛选信息 168 10.5.1 定义筛选器 168 10.5.2 对邮件分类 169 10.5.3 删除某筛选器 170 10.5.4 创建更多复杂的筛选器 170 10.6 根据分组对消息进行排序 171 10.6.1 做个分组 171 10.6.2 根据多个字段进行分组 172 10.7 课时小结 173 10.8 专家答疑 173 第11学时 超越电子邮件：插入文件 和传真 175 11.1 有关Outlook传真的一个 常见误解 175 11.2 安装和配置Microsoft Fax 软件(C/W模式) 175 11.3 用Microsoft Fax发传真 178 11.4 外发传真 179 11.4.1 创建可发传真的“联系人”(Micro- soft Fax和WinFax SE) 179 11.4.2 用传真向导发送传真(仅用于 Microsoft Fax) 180 11.4.3 发送电子邮件样式的传真 181 11.4.4 发送字处理页面的传真(Microsoft Fax和WinFax SE) 182 11.4.5 用Microsoft Fax安排传真(仅用于 C/W模式) 183 11.4.6 给一组收件人发送传真(Microsoft Fax和WinFax SE) 183 11.5 接收传真 184 11.6 批注传真(仅用于C/W模式，使用 Microsoft Fax) 184 11.7 课时小结 187 11.8 专家答疑 187 第四部分 日历、任务、日记和便笺模块 第12学时 基本日历特征 191 12.1 特征概观 191 12.1.1 启动日历 191 12.1.2 快速浏览 191 12.2 自定义日历 192 12.3 约会 192 12.3.1 创建一个新约会 193 12.3.2 快速查看“约会”窗口 193 12.3.3 时间和日期错误 193 12.3.4 定义约会主题 194 12.3.5 输入地点 194 12.3.6 输入日期 194 12.3.7 设置时间 195 12.3.8 设置约会的其他方法 196 12.4 编辑约会 197 12.4.1 选择约会 198 12.4.2 更改约会开始和结束时间 199 12.4.3 移动约会 199 12.4.4 更改约会日期 199 12.4.5 更改主题 199 12.4.6 移到一个新地点 200 12.5 删除约会 201 12.6 处理事件 201 12.7 给其他人发送事件和约会 202 12.7.1 答复邀请 203 12.7.2 取消约会 203 12.8 定期项目和事件 204 12.8.1 添加假日或定期事件 205 12.8.2 重复某个已有的约会或事件 206 12.8.3 编辑定期项目 207 12.8.4 删除重复周期 207 12.8.5 删除重复项目中的所有事件 208 12.9 课时小结 208 12.10 专家答疑 208 第13学时 管理任务 209 13.1 什么是任务 209 13.2 启动任务界面 209 13.3 创建任务 210 13.4 管理任务工具 214 13.4.1 自动创建任务 215 13.4.2 完成任务 216 13.4.3 编辑任务 217 13.4.4 复制任务 219 13.4.5 删除任务 219 13.5 检查任务状态 219 13.6 删除和跟踪任务 219 13.7 课时小结 220 13.8 专家答疑 220 第14学时 理解日记 222 14.1 启动和配置日记 222 14.2 研究日记屏幕 224 14.3 为电话创建日记条目 225 14.4 手工输入日记项目 226 14.5 使用日记 227 14.5.1 打开文件和Outlook项目 227 14.5.2 从日记条目中打开“联系人” 228 14.6 其他日记视图 228 14.6.1 按天时间线查看的日记视图 228 14.6.2 查看整个月的日记条目 229 14.6.3 不常见的日记视图 230 14.7 课时小结 235 14.8 专家答疑 235 第15学时 便笺模块 237 15.1 掌握便笺 237 15.1.1 创建一个便笺 237 15.1.2 设置便笺选项 238 15.1.3 保存便笺 239 15.1.4 被关闭的便笺图标 240 15.1.5 编辑便笺 240 15.1.6 删除便笺 241 15.2 组织和配置便笺 242 15.2.1 使用“便笺组织方式”对话框 242 15.2.2 列出便笺 243 15.2.3 “最近七天”视图 243 15.2.4 按类别查看便笺 244 15.2.5 按颜色查看便笺 244 15.2.6 项目的数目 245 15.2.7 配置提示 245 15.2.8 便笺选项 245 15.3 正确使用便笺模块 246 15.4 课时小结 248 15.5 专家答疑 248 第五部分 最佳化Outlook 第16学时 查找被隐藏的“联系人”、消息 和其他丢失的宝藏 251 16.1 在Outlook文件夹中查找Outlook 项目 251 16.1.1 搜索收件箱 252 16.1.2 搜索已发送的邮件 253 16.1.3 搜索“联系人” 254 16.1.4 搜索日历 255 16.1.5 搜索已删除的邮件 255 16.1.6 搜索日记 256 16.1.7 搜索便笺 257 16.1.8 搜索任务 257 16.2 介绍高级查找 257 16.3 “高级查找”对话框 258 16.4 高级查找搜索的类型 260 16.4.1 任意类型Outlook项目 261 16.4.2 文件 261 16.4.3 搜索Outlook项目 264 16.4.4 保存和打开搜索 265 16.5 课时小结 266 16.6 专家答疑 266 第17学时 自定义工具条和菜单 268 17.1 适应性工具条和菜单 268 17.2 工具条技巧 270 17.3 往工具条中添加工具和命令 274 17.4 从工具条中删除工具和命令 276 17.5 往菜单中添加工具和命令 276 17.6 创建一个新菜单 277 17.7 从菜单中删除命令和工具 279 17.8 移动工具和命令 279 17.9 课时小结 279 17.10 专家答疑 279 第18学时 打印和自定义打印选项 281 18.1 页面设置和定义样式 281 18.2 打印日历 282 18.2.1 页面设置 285 18.2.2 定义和克隆样式 286 18.3 打印“Outlook今日” 289 18.4 打印“联系人” 289 18.5 打印日记条目 290 18.6 打印消息 291 18.7 打印便笺 293 18.8 打印任务 293 18.9 课时小结 293 18.10 专家答疑 294 第19学时 自定义视图 295 19.1 超越组织面板 295 19.2 更改视图 295 19.3 自定义当前视图 296 19.4 定义视图 298 19.4.1 重置缺省值 299 19.4.2 研究视图摘要选项 299 19.4.3 更改日/周/月视图 303 19.4.4 更改卡片视图 305 19.4.5 更改图标视图 306 19.4.6 更改时间线视图 306 19.4.7 创建自己的视图 307 19.5 其他控制视图的方法 310 19.6 课时小结 310 19.7 专家答疑 311 第20学时 集成Office 2000其他组件 312 20.1 Outlook和Word 312 20.1.1 使用Word作为电子邮件编辑器 313 20.1.2 使用“联系人”的邮件合并 316 20.1.3 创建任务 321 20.2 Outlook和Access 322 20.2.1 导出数据到Access 322 20.2.2 从Access中导入数据 323 20.3 Outlook和Excel 323 20.4 Outlook和PowerPoint 324 20.4.1 安排会议 324 20.4.2 创建任务 324 20.5 课时小结 325 20.6 专家答疑 325 第六部分 Outlook、Internet和网络 第21学时 处理工作组 329 21.1 共享个人的日历 329 21.1.1 发布忙／闲信息 329 21.1.2 ICalendar 331 21.1.3 VCalendar 331 21.2 分配和重分配任务 332 21.2.1 创建一个新任务要求 332 21.2.2 分配其中一个当前任务 334 21.3 回复被要求的任务 336 21.4 检测任务状态 337 21.5 联机会议 337 21.6 课时小结 341 21.7 专家答疑 341 第22学时 充分利用Internet 342 22.1 使用Web工具条 342 22.2 用Outlook冲浪 343 22.3 来自Web的视图 345 22.4 多才多艺的网络文件夹 352 22.4.1 网络文件夹定义 352 22.4.2 建立网络文件夹 353 22.4.3 取消网络文件夹 356 22.5 课时小结 357 22.6 专家答疑 357 第23学时 控制和安全保护数据 359 23.1 我的个人文件夹在何处 359 23.2 存档101 362 23.2.1 设置自动存档 362 23.2.2 手工存档 364 23.2.3 在存档后删除文件夹 365 23.2.4 把某存档文件导入到自己的个人 文件夹文件 365 23.2.5 以单独个人文件夹文件来打开存 档文件 366 23.3 Microsoft Mail共享文件夹 367 23.4 导出项目 367 23.4.1 导出到个人文件夹文件 367 23.4.2 导出到其他文件格式 368 23.5 节省空间 369 23.6 课时小结 370 23.7 专家答疑 370 第24学时 继续学习Outlook 371 24.1 找到自己的Outlook版本信息 371 24.2 从Microsoft得到更多的有关信息 372 24.2.1 核对Office 373 24.2.2 查找Outlook Internet站点 374 24.3 新闻组和列表服务器的简要指南 375 24.3.1 有关新闻组的更多信息 375 24.3.2 神奇的列表服务器 378 24.3.3 定义订阅 378 24.3.4 商业性(但免费)帮助信息源 379 24.4 有效地使用搜索引擎 379 24.4.1 AltaVista搜索 379 24.4.2 Web和Usenet 380 24.5 书籍 381 24.6 课时小结 381 24.7 专家答疑 381 第七部分 附 录 附录A Outlook 2000新特性 385 附录B 预订Internet帐号 387 附录C 安装Windows Messaging和 Microsoft传真 390 |