全书主要介绍了Word，Excel，PowerPoint以及Access这4个软件的基础知识和实际应用。本书紧密结合商务办公的各种要求，全面发挥办公软件各项功能，解决现代办公室人员实际办公问题，是商务办公必备的实用手册。本书适合中等职业学校相关专业师生以及对商务办公应用技能有不同程度培训需求的人员阅读学习。本书同时也是信息产业IT职业技术培训认证的指定教材，全部案例均来自信息产业IT职业技术培训认证商务办公考试的真实题库，学习本书可以直接参加信息产业IT职业技术培训认证商务办公的测评并获取证书。