本书在章节设计上，按照先生活再工作、由通用到专业和工作流程的开展顺序组织、训练常见应用文文种的写作，将内容分为五大板块：绪论和第一章旨在使学生明确应用文的文体特征和写作四要素，这是本课程总纲；第二、三章介绍日常生活中常见的事务类文书写作，凸显本课程的实用性与必要性；第四、五章属于工作准备阶段文种写作，旨在使学生顺利实现身份过渡与转化；第六章到第十章属于工作开展阶段文书写作；第十一、十二章则是工作环节的后续和外延部分。本书适用于本科专业的应用文写作教学，旨在使学生掌握常用文体的写作技巧，提高应用文写作水平，能高效处理日常生活、工作中常用文书的写作。