本丛书是以怀化市第二次全国地名普查地名数据为基础，采用现代语体文，除跨界地名外，以县、市、区级行政区域板块为主。全书由前言、编纂委员会、编纂说明、怀化市行政区划图、目录、地名索引（正文）构成。全市共采集11大类81个子类的地名信息，其中11大类包括有行政区域类地名、群众自治组织类地名、陆地水系类地名、陆地地形类地名、非行政区域类地名、居民点类地名、交通运输设施类地名、水利电力通信设施类地名、纪念地旅游景点类地名、建筑物类地名、单位类地名，全面反映怀化市第二次全国地名普查成果，记录各类地名的标准名称及读音，为地名管理及地名服务提供标准信息。