烟草证办理需要以下条件：

1. 具备独立法人资格；
2. 取得企业《营业执照》；
3. 不与烟厂及其他销售卷烟的商家相邻；
4. 有固定的经营场所；
5. 符合烟草部门的设计布局要求；
6. 符合国家烟草的规定，有相应的烟草专卖设备，如计算机系统、信息管理流程等；
7. 符合烟草部门的相关政策要求，如申请地区烟草覆盖率达到一定程度以上。

同时，办理烟草证需要提交以下材料：

1. 烟草专卖零售许可证申请与审批。
2. 企业设立的证明文件。
3. 营业执照。
4. 法定代表人(负责人)身份证。
5. 委托代理人的证明。
6. 经营场所的房屋权属证明或租赁协议。
7. 如果你经营的业务涉及食品安全，还需要提供相关审批资料，比如面食、糕点类的经营者在当地主管部门的登记资料。

至于具体的办理流程，需要到当地烟草局进行咨询，因为不同的地方政策可能会有所不同。