为了确保客户所有要求被满足并被适当文件化，并且这些要求已传达给次级供应商，我们可以考虑以下几种机制：

1. **需求收集与确认机制**：在项目开始之前，与客户进行深入的讨论，明确他们的需求和期望。这可以通过使用问卷调查、面对面交流或电话访谈等方式进行。收集到需求后，需要对其进行分类、整理，并确保所有需求都被准确记录在案。
2. **需求审查与更新机制**：在项目进行中，需要定期与客户进行沟通，了解他们的最新需求和期望，并据此对项目进行适当的调整。此外，还需要定期审查项目进度，确保所有已记录的需求都已得到满足。
3. **供应商沟通与反馈机制**：除了直接与客户打交道，还需要确保这些需求已传达给次级供应商。一种有效的方法是建立定期的供应商会议制度，在此过程中，可以向供应商明确传达客户的需求和期望，并询问他们当前的进度和遇到的问题。供应商在反馈时，应该详细记录所有相关信息，以备后续参考。
4. **文档化管理**：所有相关的文件、邮件、会议记录都应该被妥善保管，以供日后参考。这样，在发生问题时，可以回顾这些记录，找出问题的根源，避免在将来重复犯错。
5. **质量监控与评估机制**：为了确保供应商满足所有要求，并确保他们的表现符合合同规定，应设立一个质量监控与评估机制。这可能包括定期的质量检查、供应商评级、以及合同违约的惩罚机制等。
6. **合同与法规遵从**：确保所有的合同和法规都得到了遵守，这是确保所有要求得到满足的重要一环。如果供应商未能遵守合同或法规，应立即采取行动，包括但不限于警告、罚款、终止合同等。

通过这些机制，我们可以更有效地确保客户所有要求被满足并被适当文件化，同时确保这些要求已传达给次级供应商。