以下是一个范本，供您参考：

范本：与委托方第三方单位进行约谈的规范与流程

一、目的

本规范旨在明确与委托方第三方单位进行约谈的流程、要求和注意事项，确保在发生类似问题时能够及时发现并妥善处理，维护双方利益。

二、约谈流程

1. 准备工作：在与委托方第三方单位进行约谈前，需要充分了解双方合作情况、存在的问题以及相关数据和资料。同时，准备好约谈的时间、地点、参与人员等信息。
2. 确定议题：约谈前，双方应就需讨论的问题进行明确，确保讨论内容与双方利益密切相关。
3. 正式约谈：按照事先确定的时间、地点和参与人员，双方代表进行面对面沟通。约谈过程中，应尊重对方，遵循客观公正的原则，就议题展开充分讨论。
4. 记录与反馈：约谈结束后，应对讨论内容进行记录，形成书面材料。参与约谈的双方代表应及时将讨论结果反馈给相关部门和领导，以便及时跟进处理。

三、注意事项

1. 保密条款：在约谈过程中，应严格遵守保密条款，不得泄露双方合作过程中的敏感信息。
2. 尊重对方：在约谈过程中，应尊重对方代表，避免发生冲突或不当言论。
3. 及时跟进：参与约谈的双方代表应及时将讨论结果反馈给相关部门和领导，以便及时跟进处理。
4. 避免利益冲突：在约谈过程中，应避免涉及与第三方单位存在利益冲突的问题，以免影响双方合作关系。

四、违规处罚

对于违反本规范的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、解除合同等措施。同时，公司将保留追究相关责任人法律责任的权利。

以上范本仅供参考，请根据实际情况进行调整。