与委托方第三方单位进行约谈，以确保双方的合作顺利进行，需要遵循一些基本的步骤和准则。以下是一些可能的约谈步骤：

1. 准备阶段：在此阶段，需要了解委托方和第三方单位的基本信息，包括但不限于他们的业务范围、组织架构、人员构成、合作历史等。同时，需要明确约谈的目的和预期结果，制定一个详细的约谈计划。
2. 提出约谈请求：可以通过电话、邮件或书面形式提出约谈请求，并明确约谈的时间、地点和参与人员。在提出请求时，应表达出对合作的重视和对约谈的期待。
3. 进行约谈：在约谈过程中，应保持开放和尊重的态度，认真倾听对方的意见和问题，并尽可能提供详细的解答和解决方案。同时，需要确保约谈过程客观、公正、透明，避免任何形式的误导或偏见。
4. 记录和总结：约谈结束后，应将约谈内容进行详细的记录，并在此基础上进行总结和分析。如果发现存在任何潜在的问题或风险，应与委托方和第三方单位共同商讨解决方案，并达成一致意见，明确责任和后续行动计划。
5. 跟进和监督：约谈并不是一次性的活动，需要持续的跟进和监督。可以通过定期的沟通、邮件或会议等方式，了解合作的进展情况，解决出现的问题，并不断完善合作流程和机制。

总之，约谈是确保双方合作顺利进行的重要手段。在进行约谈时，需要遵循一定的程序和准则，保持客观、公正、尊重的态度，并通过沟通和协商解决问题。同时，需要持续的跟进和监督，不断完善合作流程和机制。