与部门代表进行面对面沟通交流时，可以参考以下表达方式：

1. 打招呼：首先向对方打招呼，如“您好，我是XX部门的XXX，今天来是想与您进行一些沟通交流。”
2. 表达目的：在开始正式的沟通交流之前，向对方表达此次沟通交流的目的，如“我希望了解您对于部门近期工作的一些想法，以便我们更好地协作。”
3. 倾听与理解：在对话过程中，保持倾听和认真理解的态度，这会让他人感到被尊重，也有助于更好地理解对方的观点。
4. 表达清晰：在表达自己的观点时，确保清晰、简洁地表达自己的想法，避免使用复杂的词汇或句子结构。
5. 尊重差异：每个人都有自己的观点和看法，即使与你的观点不同，也要尊重并倾听他们的观点。
6. 给予反馈：在沟通过程中，适时地反馈自己的理解，确保没有误解对方的观点。
7. 结束语：结束对话时，可以说“如果以后有任何问题或需要进一步讨论，请随时联系我。”然后告别并表示感谢。

可以根据实际情况调整具体表达内容。