学术委员会情况说明主要可以按照以下步骤来写：

1. 开头部分：清晰简洁地阐述你为何要提出这份说明。这一部分应该概述一下为何需要如此高额的版面费，可能包括项目复杂度、高水平的研究伙伴、特殊的数据收集和分析方式等带来的挑战和原因。

2. 学术委员会的介绍：详细描述学术委员会的成员构成，包括他们的专业背景、在学术界的地位和影响力，以及他们各自在专业领域的贡献。

3. 讨论版面费的问题：详细解释版面费超过2万元的原因，包括研究方法的独特性、数据收集和处理方式的复杂性、需要使用到高成本的软件和硬件设备等。

4. 学术委员会的作用：强调学术委员会在处理这样的问题时的作用，包括审查研究计划的合理性、确保研究的质量和公平性、提出建议和意见等。

5. 结论部分：重申为何需要这份版面费，以及学术委员会的价值。最后，向读者表示感谢并结束信件。

以上只是一个基本的结构，实际写作中可能需要根据具体的情况和需求进行一些调整。另外，需要确保信件内容的准确性和专业性，避免引起误解或误导。