企业微盘作为一种云存储工具，具有以下优点：

1. 方便快捷：企业微盘是一款非常方便快捷的文件存储和分享工具，用户可以随时随地进行上传、下载、编辑等操作。
2. 高效协同：企业微盘支持多人同时在线编辑文件，并且可以实现版本控制，避免文件版本混乱和版权纠纷。
3. 安全可靠：企业微盘采用分布式存储和备份，可以有效保证文件的安全性和可靠性，同时用户可以设置文件的访问权限，保证文件的安全。
4. 易于管理：企业微盘提供了丰富的管理功能，如用户管理、权限设置、空间分配等，可以帮助企业更好地管理文件。

然而，企业微盘也存在一些缺点：

1. 占用内存：随着存储的文件越来越多，企业微盘的存储空间可能会成为问题，需要用户定期清理文件或者升级更大的存储空间。
2. 文件丢失或损坏：如果文件在传输或分享过程中出现错误，可能会导致文件丢失或损坏，因此需要用户注意文件的传输和保存。
3. 兼容性问题：不同的操作系统和软件可能存在不兼容的情况，导致用户无法正常访问和编辑文件。

对于企业微盘的使用建议如下：

1. 合理分配权限：企业微盘需要合理分配权限，确保文件的安全性和保密性，同时也要方便员工使用。
2. 定期清理文件：随着时间的推移，企业微盘中的文件会越来越多，需要定期清理无用的文件以节省存储空间。
3. 注意文件传输和保存：在分享和传输文件时需要注意文件的完整性和安全性，避免出现丢失或损坏的情况。
4. 及时更新软件和驱动程序：企业微盘的软件和驱动程序可能会不断更新，用户需要及时更新以获得更好的使用体验和安全性。
5. 加强安全防范：对于重要的文件和数据，用户需要加强安全防范措施，如设置复杂的密码、开启双重认证等。

总之，企业微盘作为一种云存储工具，具有方便快捷、高效协同、安全可靠、易于管理等优点，但也需要注意存储空间、文件丢失等问题。在使用过程中，合理分配权限、定期清理文件、注意文件传输和保存并及时更新软件和驱动程序是非常重要的。同时，加强安全防范也是必不可少的。