参加国外的展会需要的准备和条件通常包括以下内容：

1. **展位预定和租赁**：根据展会的要求预定或租赁合适的展位，确保展位大小适中，符合公司的展示需求。
2. **参展物品准备**：根据展会规定和公司展品情况，提前准备好所需的展品，并分类打包，确保运输时不会损坏。
3. **人员准备**：根据展会的规模和要求，确定参展人员的人数，并确保他们了解展会的要求、公司的产品和服务、以及在展会上的职责和分工。
4. **交通安排**：提前了解目的地的交通情况，合理安排交通方式，确保展会当天能够准时到达。
5. **预算准备**：根据参展的费用包括展位费、搭建费、来回机票或食宿费用等，制定预算。
6. **了解展会规则**：了解展会的时间、地点、安全规定、礼仪习俗等，以便更好地融入展会环境。
7. **搭建和撤展**：按照规定的时间搭建和撤展，并确保不会对其他参展者和场地造成不便。
8. **宣传资料**：准备足够的宣传资料，以便展会期间与潜在客户或合作伙伴进行交流。
9. **通讯设备**：携带必要的通讯设备，以便在展会期间保持与公司内部的联系。
10. **保险**：考虑购买相关保险，以应对可能出现的意外情况。

此外，还需要注意以下几点：

1. 提前了解并尊重当地的礼仪习俗和法律法规。
2. 保持积极的心态，做好面对各种挑战的准备，并注意调整自己的情绪和态度。
3. 充分利用展会的机会，与潜在客户和合作伙伴建立联系，展示公司的产品和服务，收集有用的信息，并与其他参展商交流经验和心得。
4. 及时反馈展会的效果和收获，为今后的参展提供参考和借鉴。