退休人员因私护照未按规定交回，可以采取以下措施：

1. 联系退休人员：直接联系退休人员，向其说明因私护照未按规定交回的后果，并提醒其及时上交。
2. 沟通解释：如果退休人员不理解或持有疑问，可以进行解释和说明，让其明白这一规定的必要性。
3. 再次提醒：可以再次提醒退休人员，并告知如果继续持有护照可能带来的后果。
4. 提交申请：如果退休人员已经出国且无法及时返回，可以向相关部门提交申请，说明情况，并尽快将护照上交。

总之，如果退休人员因私护照未按规定交回，需要主动与相关部门沟通并及时采取相应措施。在特殊情况下，可以向相关部门提交申请并尽快将护照上交。