[套装书]“偷懒”的技术:打造财务Excel达人 第2版+“偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做(2册)

作者
龙逸凡 钱勇 等
丛书名
出版社
机械工业出版社
ISBN
9782111291857
简要
简介
内容简介书籍经济管理学书籍 ---------------------------8084837 - “偷懒”的技术:打造财务Excel达人 第2版--------------------------- 这是一本不一样的Excel书,是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书,是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。 本书着眼于数据处理理念和素养,围绕“偷懒”这个主题,先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养,然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上,再以财务工作中常用的表格为例,详细讲解表格的设计逻辑、思路,以及涉及的Excel知识点。其后,讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。 第2版更新内容: 1.按Excel365编写,同时适用于Excel2016、2019。 2.针对第1版中读者的高频问题和知识点,配备了25个讲解视频。 3.对个别内容进行增减:如增加了新功能快速填充,新函数XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等;删除了使用频率略低的内容,将其移至微信公众号“Excel偷懒的技术”;将书中部分内容进行了扩展,放置在上述微信公众号中。 ---------------------------8057279 - “偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做--------------------------- 财务人员的日常工作是周期性、重复性的,所用到的函数公式也是固定的。本书对财务工作中常用的Excel公式进行总结提炼,将这些公式有机融合到财务表格中。书中案例首先介绍表格的设计思路,即怎样更好地满足财务管理的需求,然后介绍如何灵活利用Excel的各种功能、各个函数公式来专业地设计财务表格。 . 通过阅读本书,读者既能学到表格设计的思路方法,还能掌握常用的函数公式,轻松应对数据统计分析。本书既可作为函数学习的用书,也可作为常用公式的字典使用。
目录
[套装书具体书目]
8057279 - “偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做 - 9787111618652 - 机械工业出版社 - 定价 89
8084837 - “偷懒”的技术:打造财务Excel达人 第2版 - 9787111695998 - 机械工业出版社 - 定价 99



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赞  誉
推荐序
再版序
自  序
使用说明
索  引
上篇
基础,在这里夯实
第一章
理念养成
让你的制表素养洗髓易筋 / 2
作为一名财务人员,你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命,如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力,除了你缺乏必要的Excel功能认知外,更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习,最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”,在Excel的应用能力上脱胎换骨。
第一节 表格制作的工作量真有那么大吗 / 3
第二节 伊可赛偶:数据处理效率低下的原因分析 / 6
一、不知功能强大,抱着金砖哭穷 / 7
二、Excel知识欠缺,想“偷懒”难遂愿 / 8
三、“偷懒”意识缺乏,始终原地踏步 / 9
四、灵活运用不够,效率有待激活 / 11
五、操作习惯不良,永远事倍功半 / 11
六、理念素养欠缺,障碍有待清除 / 12
第三节 一可赛二:规范化数据处理的“偷懒”心法 / 13
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 / 13
二、遵循六大使用原则,从心所欲不逾矩 / 15
三、三类表格的具体设计要求 / 24
四、使用Excel表格的其他专业素养 / 25
第二章
心法修炼
让你的工作效率一可赛二 / 28
要将“偷懒”进行到底、实现高效数据分析,首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中,我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧,你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。
第一节 正本清源:不规范数据的整理技巧 / 29
一、表格结构的规范与整理 / 30
二、快速删除空白行、空白列 / 39
三、快速删除重复值、重复记录 / 41
四、不规范数字的整理技巧 / 44
五、不规范文本的整理技巧 / 46
六、不规范日期的整理技巧 / 47
七、不规范时间的整理技巧 / 49
八、用数据验证规范录入的数据 / 50
第二节 以一当十:批量操作最“偷懒” / 51
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 51
二、批量操作多个工作表 / 53
三、对多个单元格区域批量求和 / 55
四、批量合并相同内容的单元格 / 57
五、批量给公式添加四舍五入ROUND函数 / 60
六、将表格按类别批量拆分为多个工作表 / 61
七、批量打印多个工作表、工作簿 / 61
第三节 坐享其成:报表翻新的“偷懒”妙招 / 61
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 / 62
二、快速翻新表格中的公式 / 63
第四节 一劳永逸:让你的汇总表自动统计新增表格 / 69
第五节 一蹴而就:让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 / 72
一、同一工作簿多工作表的汇总 / 72
二、不同工作簿多工作表的汇总 / 74
第三章
技巧提升
让你的表格操作得心应手 / 81
本章不只是简单地介绍Excel的功能,而是通过实例讲解常用功能和技巧,让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里,你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元,以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。
第一节 掌握实用功能与技巧让你游刃有余 / 82
一、选择性粘贴及其精彩应用 / 82
二、查找替换及其精彩应用 / 90
三、筛选及其精彩应用 / 93
四、定位及其精彩应用 / 101
五、分列及其精彩应用 / 104
六、快速填充及其精彩应用 / 109
七、数据验证及其精彩应用 / 112
八、条件格式及其精彩应用 / 115
九、自定义格式及其精彩应用 / 120
第二节 掌握快捷键让你练就弹指神功 / 123
一、鼠标操作技巧 / 123
二、键盘操作技巧 / 125
三、鼠标键盘联用操作技巧 / 126
四、鼠标双击技巧总结 / 128
五、【Shift】键作用总结 / 129
第三节 掌握数据透视表让你以一当十 / 129
一、数据透视表的用途 / 130
二、如何创建数据透视表 / 130
三、数据透视表的布局和格式 / 136
四、数据透视表的汇总方式 / 139
五、数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报 / 141
六、数据透视表的显示方式:进行累计、环比、
同比分析 / 144
七、数据透视表的切片器 / 150
八、利用透视表汇总多个工作表的数据 / 152
第四章
函数集萃
让你的数据分析游刃有余 / 153
Excel 365中有478个函数,其实只需要掌握其中的1/10,就可以满足工作七八成以上的需求,让你的数据加工效率得到极大的提升。而在编制公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结,更会让你在设计公式时如虎添翼。
第一节 函数与公式序曲 / 154
一、函数长什么样 / 154
二、参数都接受哪些数据类型 / 155
三、公式的实质 / 155
四、单元格地址引用的表达 / 156
五、运算符的类型和标准写法 / 156
六、定义名称 / 157
七、判断值隐藏的数字身份 / 159
第二节 逻辑函数 / 159
一、IF函数:条件选择的不二法宝 / 159
二、函数名称及语法格式 / 159
三、提问解答 / 160
四、AND函数、OR函数以及NOT函数:条件判断的得力助手 / 161
五、IFERROR函数:清道夫 / 164
第三节 数学与三角函数类 / 164
一、SUMIF函数:专攻单条件求和 / 164
二、SUMIFS函数:SUMIF函数的加强版 / 168
三、SUMPRODUCT函数:求和计数跨界高手 / 171
四、ROUND函数:从根源上控制小数位数 / 174
五、INT函数:整数切割机 / 175
六、其他常用的数学与三角函数一览 / 177
第四节 日期与时间类 / 177
一、日期组成与分解函数 / 177
二、日期推移函数 / 178
第五节 查找与引用类 / 178
一、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数:关联查找神器 / 178
二、INDEX函数:坐标追踪仪 / 183
三、MATCH函数:位次反馈仪 / 184
四、OFFSET函数:偏移追踪器 / 186
五、LOOKUP函数:查找函数界鬼才 / 189
六、XLOOKUP函数:新生代查找神器 / 191
七、FILTER函数:称手的筛选器 / 197
八、UNIQUE函数:唯一值萃取机 / 199
九、ROW函数和COLUMN函数:行列坐标记录仪 / 202
第六节 文本类 / 203
一、LEFT、RIGHT函数:截取器函数 / 203
二、LEN函数和LENB函数:求字符串(字节)长度 / 203
三、FIND函数:字符位置探查器 / 205
第七节 统计类 / 206
一、COUNT家族:计数器世家 / 206
二、MAX、MIN函数:极值函数 / 207
三、AVERAGE函数:算术平均值计算器 / 208
中篇
实践,在这里深入
第五章
实战演习
让你的表格设计更上层楼 / 210
要设计一套功能强大的财务工作表,需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点,通过三个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。
第一节 账龄统计表:IF函数经典应用示例 / 211
一、基本框架与功能展示 / 211
二、基本前提及假设 / 213
三、注意事项 / 214
四、知识点储备 / 215
五、主要信息的公式设计方法 / 215
六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 223
第二节 长期资产摊销统计表:待摊资产的智能化管理示例 / 225
一、基本框架与功能展示 / 225
二、基本前提及假设 / 226
三、注意事项 / 227
四、知识点装备 / 227
五、主要信息的公式设计方法 / 228
六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 239
第三节 贷款管理台账:贷款本息管理工具 / 240
一、基本框架与功能展示 / 241
二、基本前提及假设 / 241
三、注意事项 / 242
四、知识点储备 / 243
五、主要信息的公式设计方法 / 243
第六章
图表制作
让你的财务分析图文并茂 / 258
人们常说“一图胜千言”,使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成一目了然,可以让财务分析、经营分析图文并茂,更直观、更有说服力,也显得更专业。本章将以著名财经杂志上的图表为实例,介绍财务分析中各种图表的制作,如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表,可满足财务分析的大部分图表制作需求。
第一节 图表的基础知识 / 259
一、图表的类型 / 259
二、认识图表组成元素 / 260
三、财务分析图表实战经验 / 261
第二节 财务分析经典图表 / 265
一、发展趋势分析经典图表 / 265
二、对比分析经典图表 / 281
三、组成结构分析经典图表 / 299
四、达成及进度分析经典图表 / 309
五、影响因素分析经典图表 / 323
六、财务管理分析经典图表 / 327
第三节 动态图表的制作 / 331
一、动态图表基础知识 / 331
二、动态图表举例 / 335
下篇
气质,在这里升华
第七章
表格美化
让你的财务表格锦上添花 / 342
人靠衣妆马靠鞍,报表亦如此。我们制作的报表除了内容上要做到数字准确,还要从形式上做到美观大方。漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息,还可以给表格增添专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧,同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习,读者可轻松制作出精美绝伦的Excel表格。
第一节 表格外观设计的陋习 / 343
第二节 表格美化的目的、方法与技巧 / 345
一、正确布局让逻辑更合理 / 345
二、层次分明让结构更清晰 / 350
三、鹤立鸡群让重点更突出 / 353
四、格式得体让表格更美观 / 355
第三节 表格美化应考虑的问题 / 361
一、考虑公司的VI(视觉识别)要求 / 361
二、考虑表格的用途 / 361
三、考虑是否要打印 / 361
四、考虑标题是否写明重点 / 362
五、尊重报表使用者的偏好 / 363
后记
仰望半山腰 / 364



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读者评价
推荐序
自序
知识点索引
本书使用说明
第一章 强根固本
Excel函数与公式快速入门 /1
本章从最基础的函数和公式知识开始介绍,由浅入深(基础较好的读者可直接跳过本章前面五节)。读者通过本章的学习可快速掌握使用函数来编制公式的方法,并学会如何拆分、理解复杂的公式,和如何编辑复杂的嵌套公式。
第一节 极限畅想:AI时代公式的模样 /2
第二节 由表及里:公式的DNA不过如此 /3
第三节 小试牛刀:来吧,写几个公式玩玩 /5
第四节 有拘有束:试着跟公式讲条件 /15
第五节 符号探秘:我和公式有个约定 /20
第六节 能屈能伸:公式也能舒之弥四海,卷之不盈怀 /26
第二章 统计求和
能掐会算算无遗策的统计攻略 /37
本章我们将介绍如何用统计求和类函数来制作常用财务表格,如资金管理日报表、固定资产折旧表、费用预算表。通过学习制作这些表格,我们不但可以掌握常用的多条件求和、隔列求和、批量向下求和、统计指定期间的累计数等经典求和公式,还可以学会如何合理安排表格的布局、如何灵活地利用Excel的各种功能。
第一节 出纳资金日记账:多条件求和的经典应用 /38
第二节 固定资产折旧表:合并单元格求和很轻松 /52
第三节 销售收入统计表:批量向下求和的经典应用 /65
第四节 部门费用预算表:玩转指定时段的累计数 /74
第五节 销售收入预算表:隔列求和,如此简单 /85
第三章 查找引用
旁征博引信手拈来的引用秘籍 /96
本章将介绍工作中常用的查找引用公式,比如:双条件横列交叉查询、批量将格式相同的多个工作表的数据查询汇总到一张表、自动生成多张工作表的、多条件提取唯一值、根据指定条件查询所有的明细记录、反向模糊查找、按规范的简称查询、按不规范的缩写查询,以及如何使用这些公式来设计常用的财务表格。
第一节 管理费用查询表:查找引用基础 /97
第二节 开发项目信息登记表:批量引用多表数据的经典 /109
第三节 商品销售统计表:多条件查找及提取唯一值 /120
第四节 往来对账函:查询明细记录的经典案例 /132
第五节 合同管理台账:模糊查找很轻松 /147
第四章 合并汇总
千表合一一劳永逸的汇总神器 /164
在本章中,我们将介绍获取和转换功能(Power Query),利用它来整理不规范的报表、自动批量合并汇总表格、每月自动汇总指定单位指定期间的报表。做好报表以后,每个月我们只需刷新一下就可得到新的数据报表,达到“偷懒”的最高境界。
第一节 数据的提取和整理:Power Query轻松入门 /165
第二节 合并两年的销售报表:将二维报表转为一维清单 /178
第三节 生产日报表:一劳永逸地合并新增工作表 /189
第四节 销售统计报表:批量合并格式不同的工作表 /210
第五节 合并财务报表:轻松汇总多工作簿,量再多也不怕 /220
第五章 核对比较
明察秋毫洞若观火的找茬宝典 /247
数据核对是财务常见需求,由于业务数据存在多种情况,例如需要核对的数据可能重复,也可能不重复,可能在同一个表格中,也可能在多个表格中。为了减少篇幅,本书选择其中一种有代表性的情况介绍所要用到的功能和技巧。
第一节 无重复值时数据的核对比较 /248
第二节 有重复值时数据的核对比较 /259
第三节 核对比较案例:查询指定公司的交易明细 /265
第四节 核对往来:财务核对比较的典型案例 /285
第六章 沧海遗珠
举一反三见招拆招的综合应用 /289
本章介绍如何用文本类、日期类等函数及相关功能制作财务工作中常用的一些表格,如业绩排名表、票据管理台账、进销存台账及统计表,以及财务单据(付款单、进账单)的套打等。
第一节 排名排序:TOP榜单这样做 /290
第二节 应付票据管理:先来后到准确可靠 /310
第三节 简易进销存:库存管理必备工具 /322
第四节 单据套打:安分守己规行矩止 /330
后记
更新的惊喜 /346

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